Скорость прохождения экспертизы во многом зависит не только от выбранной формы проверки, но и от качества подготовки проектной документации. Даже при обращении в негосударственную организацию ошибки, некомплектность и несогласованность разделов приводят к задержкам, дополнительным замечаниям и повторным подачам. Грамотная подготовка документации заранее — это основа быстрой и успешной экспертизы.

1. Соблюдение состава и структуры документации

Проект должен соответствовать требованиям Постановления №87 от 16.02.2008. Это значит, что:

• Документация включает все обязательные разделы;
• Каждый раздел оформлен отдельным томом с титульным листом, оглавлением и подписями;
• Структура наименований, нумерация и содержание приведены к единому стандарту;
• При наличии сметной части включён сводный сметный расчёт, локальные сметы и пояснительная записка.

2. Технические требования к формату

Экспертиза проводится в электронном виде, поэтому важно правильно подготовить технический формат файлов:

• Все текстовые материалы — в формате PDF/A с возможностью поиска;
• Графическая часть — в PDF или DWG, не защищённые от просмотра;
• Формирование XML-файла проекта (при подаче через ИС ЭПД или личный кабинет);
• Структурированная подача: каждый раздел в отдельной папке или архиве, с наименованием по классификатору.

3. Внутренняя согласованность между разделами

Одним из частых источников замечаний являются противоречия между архитектурной, конструктивной и инженерной частью. Чтобы избежать этого:

• Сверьте габариты, отметки, планировки на чертежах всех разделов;
• Проверьте, что инженерные системы не проходят через несущие конструкции без обоснования;
• Убедитесь, что сметы соответствуют проектным объёмам и спецификациям;
• Сформируйте ведомость согласования между разделами (при необходимости).

4. Подготовка пояснительных записок и обоснований

Наличие грамотных пояснительных материалов существенно ускоряет проверку. Экспертам не придётся самостоятельно искать обоснования, если они чётко указаны в тексте.

• Раскройте применённые нормативы, методики расчётов и ссылки на СП;
• Обоснуйте выбор конструкций, материалов и технических решений;
• Поясните применение коэффициентов и индексов в сметах;
• Укажите условия реализации проекта (стеснённость, удалённость, климат и т. д.).

5. Проверка комплектности перед подачей

Перед отправкой проекта в экспертизу выполните чек-лист:

• Все разделы на месте, нет пустых или неоформленных томов;
• Файлы читаются, открываются, не повреждены;
• Титульные листы, подписи, штампы оформлены правильно;
• Сметные и графические материалы не защищены от копирования и печати;
• Пояснительная записка содержит актуальную информацию.

6. Предварительная проверка (опционально)

Многие экспертные организации предлагают экспресс-анализ комплекта перед официальной подачей. Это позволяет заранее выявить возможные замечания и устранить их без потери времени.