Негосударственная экспертиза проектной документации — это регламентированный процесс, включающий последовательные этапы от подачи заявки до получения итогового заключения. Понимание этой последовательности позволяет заказчику заранее подготовить документацию, избежать ошибок и существенно сократить сроки проверки. Ниже представлен пошаговый порядок прохождения негосударственной экспертизы, применяемый в соответствии с действующим законодательством и внутренними регламентами аккредитованных организаций.

1. Подача заявки и заключение договора

Процедура начинается с подачи заказчиком официальной заявки на проведение экспертизы. Организация рассматривает заявку, уточняет перечень документации и заключает договор на оказание экспертных услуг с указанием сроков, этапов и стоимости работы.

• Формат подачи: электронная почта, личный кабинет, приём в офисе.
• Согласование технического задания и объёма экспертизы.
• Фиксация ответственности сторон и условий взаимодействия.

2. Приём и регистрация проектной документации

На данном этапе заказчик предоставляет комплект проектной и (при необходимости) сметной документации в электронном виде. Документы проходят техническую проверку: проверяются структура, формат, наличие всех разделов и соответствие установленным требованиям (PDF/A, XML и др.).

• Проверка комплектности и читаемости файлов.
• Формирование внутреннего реестра документации.
• Закрепление за проектом экспертной группы.

3. Анализ проектной документации

Основной этап экспертизы, на котором специалисты проверяют каждый раздел документации на соответствие нормативной базе, технической реализуемости, безопасности и согласованности. Проводится детальный межразделный анализ и выявление несоответствий.

• Экспертиза архитектурных, конструктивных и инженерных решений.
• Проверка сметной части (при наличии) на достоверность и корректность расчётов.
• Оценка соблюдения требований по пожарной безопасности, энергоэффективности и другим обязательным параметрам.

4. Подготовка замечаний (при необходимости)

Если в ходе проверки выявлены ошибки или несоответствия, экспертная организация формирует официальный перечень замечаний. Документ передаётся заказчику для доработки проектной документации. При необходимости проводится техническое консультирование.

• Оформление замечаний в структурированном виде.
• Возможность промежуточного согласования и сопровождения.
• Поддержка при устранении несоответствий.

5. Повторная проверка после доработки

После устранения замечаний заказчик повторно предоставляет обновлённые разделы или весь комплект. Экспертная группа проверяет только те позиции, в которых ранее были выявлены нарушения, а также их влияние на другие разделы.

• Сопоставление доработок с замечаниями.
• Проверка согласованности изменений с другими частями проекта.
• Подтверждение устранения всех нарушений.

6. Подготовка и выдача заключения

По завершении всех проверок и подтверждении соответствия проектной документации экспертная организация готовит официальное заключение. Документ оформляется в соответствии с установленными стандартами и передаётся заказчику в электронной и (при необходимости) бумажной форме.

• Формат заключения — XML, PDF/A с электронной подписью.
• Включение в реестр заключений (при необходимости).
• Признание документа всеми контролирующими органами.