Сроки прохождения экспертизы проектной документации — важный фактор, влияющий на весь график реализации строительного проекта. Даже при выборе негосударственной формы, которая предполагает более гибкий подход, нередки случаи затягивания сроков из-за ошибок в документации, несогласованности между участниками или несоблюдения требований к подаче. Чтобы минимизировать риски и получить заключение в кратчайшие сроки, важно учитывать несколько ключевых аспектов подготовки и взаимодействия с экспертной организацией.

Грамотная подготовка документации

Самый надёжный способ ускорить прохождение экспертизы — подготовить проектную документацию в соответствии со всеми установленными требованиями. Это включает как содержательную, так и техническую сторону оформления.

• Соблюдение состава и структуры разделов по Постановлению №87.
• Корректное наименование и нумерация томов, единый стиль оформления.
• Формат файлов: PDF/A, XML, DWG и другие — строго по требованиям организации.
• Отсутствие технических и логических противоречий между разделами.
• Обоснование принятых решений, ссылочная система, пояснительные записки.

Внутренний аудит проекта

Перед подачей проекта в экспертизу рекомендуется провести внутреннюю проверку проектной и сметной документации. Это особенно актуально для крупных объектов и комплексных решений с множеством разделов.

• Согласование объемов работ и расценок между проектом и сметами.
• Проверка расчётов, чертежей, ведомостей, ссылок на нормативы.
• Сверка наименований объектов и участков в разных частях документации.
• Формирование контрольного чек-листа по всем томам.

Выбор опытной экспертной организации

Партнёрство с профессиональной негосударственной экспертизой, имеющей опыт и отлаженные процессы, также влияет на длительность рассмотрения. Хорошо организованная экспертная группа работает по внутренним регламентам и помогает заказчику избежать потерь времени.

• Наличие личного куратора проекта на стороне эксперта.
• Возможность предварительной проверки комплекта (до официальной регистрации).
• Оперативная обратная связь и консультирование.
• Прозрачные сроки и фиксированный график выполнения работ.

Оперативная работа с замечаниями

Даже при высокой подготовке возможны замечания. Скорость реакции заказчика и проектировщиков на эти замечания напрямую влияет на общий срок экспертизы.

• Наличие контактного лица для согласования изменений и пересылки файлов.
• Готовность оперативно внести правки без затягивания согласований.
• Сопровождение со стороны технического заказчика или консультанта.

Дополнительные рекомендации

Ускорить экспертизу также помогает:

• Подача проекта в электронном виде через личный кабинет или систему документооборота.
• Согласование даты начала экспертизы заранее.
• Подача полного комплекта без разделения на части (если это возможно).
• Подготовка пояснительных записок и обоснований по спорным или нестандартным решениям.