Сметная часть проектной документации часто становится источником замечаний при экспертизе. Нарушения в расчётах, применении нормативов или логике построения смет могут привести к затягиванию сроков, отказу в согласовании или необходимости переработки проекта. Чтобы пройти экспертизу с первого раза и избежать дополнительных затрат, необходимо заранее уделить внимание ключевым аспектам подготовки сметной документации.

Корректное применение нормативной базы

Смета должна быть составлена на основании актуальных нормативных документов. Это основа правомерности всех расчётов и главный критерий при проверке.

• Используйте действующие сборники ГЭСН, ФЕР или ТЕР — в зависимости от применяемой базы;
• Проверяйте соответствие применённых норм составу и технологии проектных работ;
• Не допускайте применения устаревших или отменённых нормативов;
• Обосновывайте переход с ТЕР на ФЕР в пояснительной записке (если применимо).

Соответствие проектной части

Смета должна быть привязана к фактическим объёмам работ и решениям, заложенным в проекте. Несоответствие — одна из самых частых причин замечаний экспертов.

• Сверяйте сметные объёмы с чертежами, спецификациями и ведомостями;
• Не дублируйте позиции, не включайте несуществующие или не обоснованные работы;
• При наличии проектных изменений — оперативно вносите корректировки в смету;
• Формируйте ведомости объёмов работ и пояснительную записку к каждой смете.

Применение индексов и коэффициентов

Неправильное применение индексов и коэффициентов вызывает обоснованные вопросы со стороны экспертов. Чтобы избежать замечаний:

• Используйте актуальные индексы пересчёта, утверждённые для конкретного региона и периода;
• Обосновывайте применение повышающих коэффициентов (например, за стеснённость, удалённость, работу в действующих производствах);
• Указывайте источники данных в пояснительной записке;
• Не применяйте произвольные корректировки без нормативного обоснования.

Структура и оформление

Сметная часть должна быть оформлена в соответствии с установленной структурой. Неправильная компоновка и отсутствие пояснений вызывают затруднения в проверке.

• Сформируйте локальные сметы, объектные сметы и сводный сметный расчёт;
• Приложите ресурсные ведомости, при необходимости — калькуляции и расчётные таблицы;
• Оформите титульные листы, указав стадию, наименование объекта и состав документа;
• Подпишите сметы должностными лицами, ответственными за расчёты.

Пояснительная записка

Отдельное внимание следует уделить пояснительной записке к сметной части. Это основной документ, который позволяет эксперту понять методику расчётов и логику формирования стоимости.

• Опишите применённые базы, индексы, коэффициенты и источники ценовой информации;
• Объясните отклонения от типовой методики, если они применялись;
• Приведите обоснования по нетиповым работам и конструкциям;
• Разместите ссылки на нормативные документы и письма разъяснений (если есть).