Прохождение негосударственной экспертизы проектной документации требует обязательной подготовки и передачи полного комплекта документов, оформленных по установленным требованиям. Неправильно составленный или неполный комплект может стать причиной отказа в приёме или приостановки рассмотрения проекта. Чтобы избежать ошибок, важно заранее знать перечень необходимых материалов и особенности их представления.

Обязательные документы

В состав проектной документации для прохождения негосударственной экспертизы должны входить все разделы, предусмотренные Постановлением Правительства РФ №87. Это обеспечивает нормативную полноту проекта и позволяет экспертам провести всестороннюю проверку.

• Пояснительная записка к проекту.
• Схема планировочной организации земельного участка.
• Архитектурные решения.
• Конструктивные и объёмно-планировочные решения.
• Проектные решения по инженерным системам (ОВ, ВК, ЭО, ЭС, АПТ и др.).
• Проект организации строительства (ПОС).
• Мероприятия по охране окружающей среды, обеспечению пожарной безопасности, доступности МГН.
• Сводный сметный расчёт и локальные сметы (при наличии сметной части).

Формат и требования к подаче

Современные правила проведения экспертизы предполагают подачу проектной документации в электронном виде. Документы должны быть структурированы и соответствовать установленным требованиям по форматированию и совместимости с системами экспертизы.

• Формат файлов: PDF/A для текстовых документов, DWG или PDF для графики.
• XML-файл проекта: сформированный в соответствии с приказом Минстроя РФ для загрузки в информационные системы (при необходимости).
• Архивирование томов: каждый раздел формируется отдельным архивом с корректной нумерацией и оглавлением.
• Электронная подпись: заключение передаётся в формате, подписанном электронной подписью организации.

Сопроводительные материалы

Помимо проектной документации, для подачи в негосударственную экспертизу требуется подготовить ряд сопроводительных документов:

• Заявка на проведение экспертизы с описанием объекта и вида работ.
• Документ, подтверждающий право на проектирование (договор, ТЗ и т. д.).
• Реквизиты и учредительные документы заказчика (при первичном обращении).
• Информация о контактных лицах для взаимодействия по проекту.

Дополнительные документы (при наличии)

В зависимости от специфики объекта и вида экспертизы, также могут потребоваться:

• Инженерные изыскания (геология, экология, топография и пр.).
• Исходно-разрешительная документация: градостроительный план, технические условия, согласования.
• Заключения по предварительным обследованиям или техническим условиям.
• Раздел по энергоэффективности и тепловой защите (при необходимости).

Контроль перед подачей

Перед подачей документации важно провести внутреннюю проверку на соответствие формальным требованиям. Это позволяет сократить риск возврата, избежать задержек и ускорить получение заключения. Лучше всего воспользоваться чек-листом или доверить проверку специалисту, знакомому с регламентами экспертизы.